Vous n'avez pas recruté vos managers pour faire de la paperasse.
De l'expression du besoin par le manager à l'onboarding du nouveau collaborateur, en passant par la génération des documents d'embauche, la DPAE ou la signature électronique : Kiwee fluidifie toute la chaîne. Chacun se consacre enfin à son vrai métier.
Une embauche ne devrait pas coûter une demi-journée.
Sans Kiwee
- Un contrat Word copié-collé, avec le risque d'oublier une mention
- La DPAE ressaisie à la main sur le site de l'URSSAF
- Les bulletins d'adhésion PDF remplis un par un
- Le contrat imprimé, signé, scanné… et relancé
- Les titres et habilitations suivis dans un tableur
Avec Kiwee
- Les informations saisies une seule fois
- Le contrat généré automatiquement, selon vos règles
- La DPAE et les adhésions préparées dans la foulée
- La signature électronique envoyée en un clic
- Les échéances suivies et signalées à temps
Le temps de vos managers et de vos RH, réinvesti là où il compte.
Managers et RH ne sont pas des préposés à la paperasse. Chaque process automatisé, c'est du temps rendu au terrain, au recrutement, à l'accompagnement des équipes et à la qualité de vie au travail.
Du temps rendu
Environ 5 minutes pour un process complet d'embauche, là où il fallait jongler entre plusieurs outils.
Moins d'erreurs
Des modèles et des règles appliqués à chaque fois : fini les mentions oubliées et les déclarations en retard.
Un coût maîtrisé
Vous payez les process réalisés, rien d'autre. Idéal quand l'activité est saisonnière ou irrégulière.
Toute la chaîne d'embauche, au même endroit.
Expression du besoin
Le manager formule sa demande, les RH la reçoivent complète et prête à traiter.
Documents d'embauche
CDI, CDD, stages, missions : vos modèles, remplis sans ressaisie.
Signature électronique
Intégrée et hébergée en France, sans outil tiers à gérer.
DPAE
Préparée et transmise sans repasser par le site de l'URSSAF.
Mutuelle & prévoyance
Les bulletins d'adhésion préremplis avec les données du salarié.
Titres & habilitations
Les échéances suivies et signalées avant qu'elles n'expirent.
Vers votre paie
Les informations transmises à votre outil de paie, sans double saisie.
Onboarding
Une arrivée préparée : le nouveau collaborateur est attendu, pas improvisé.
Pensé pour les structures qui embauchent souvent ou par vagues :
- Paiement à l'usage, par packs de crédits
- Aucun abonnement, aucun engagement
- Hébergé en France, privacy by design
- Vous ne payez que ce que vous utilisez
Estimation sur la base de 3 € et 5 minutes par process. Tarifs détaillés sur kiwee.me.
Vous vous demandez peut-être…
Faut-il souscrire un abonnement ?
Non. Kiwee fonctionne à l'usage : vous achetez des crédits et ne payez que les process réalisés, sans abonnement ni engagement.
Kiwee convient-il si j'embauche beaucoup de CDD ou de saisonniers ?
C'est précisément son terrain : plus vous embauchez souvent ou par vagues, plus le temps gagné est important.
Où sont hébergées les données de mes salariés ?
En France, sur des serveurs OVHcloud. Kiwee est conçu selon les principes de privacy by design.
Kiwee remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Non. Kiwee prend en charge tout ce qui précède la paie et transmet les informations à votre outil de paie.
Votre prochaine embauche, du besoin à l'onboarding.
Sans abonnement, sans engagement, sans paperasse.